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ホームページを使った情報発信 ~自治会編~
投稿日:2024年09月25日

#webサイト制作#ホームページ制作

IT・メディア営業部(法人)
投稿者:IT・メディア営業部(法人)

ホームページを使った情報発信 ~自治会編~
投稿日:2024年09月25日

#webサイト制作#ホームページ制作

投稿者:IT・メディア営業部(法人)

IT・メディア営業部(法人)

伊賀市でホームページ制作をお考えの自治会のみなさま

伊賀市でホームページ制作をお考えの方は、伊賀上野ケーブルテレビへご相談ください!

 地域での住民どうしのコミュニケーションを円滑にして、住民どうしの繋がりを強くしていくためには、地域コミュニティからの情報発信が必要です。自治会や町内会の催事や、周知が必要な事柄を効果的に発信していく方法として、「ホームページ」での情報発信が挙げられます。今回は、ホームページを使った情報発信~自治会編~として、自治会におけるホームページ制作のメリットについてご紹介します。

自治会からの情報発信における課題

 自治会や町内会での情報発信といえば、まず思い浮かべるのは「回覧板」ではないでしょうか。回覧板は対面で受け渡しが行われるため、住民間のコミュニケーションを促進させる効果もあります。しかし、情報伝達のスピードが遅いことが問題といえます。他には「掲示板」での情報発信も行われています。掲示板を使うことで、情報が不特定多数の人の目に留まる可能性があります。しかし、掲示板は限られた場所にしか建てられず、その場所に行かないと情報にアクセスできない点が問題となります。
 近年のスマートフォンの普及により、いつでもどこもでも知りたい情報にアクセスできる世界となりました。そんな状況の中、従来型の情報発信では、地域住民のニーズには応えられない状況にあると言えます。

ホームページのメリット

 自治会の情報発信にホームページを活用することのメリットとして以下が考えられます。

いつでもどこでも情報にアクセス可能

 住民は、自宅や外出先からスマートフォンやパソコンを使ってホームページにアクセスすることで、必要な情報にいつでもアクセスできます。これにより、スピード感のある情報提供が可能となります。

情報の一元化

 会議の議事録やイベントの予定、過去の活動記録など、自治会に関連するすべての情報をホームページに集約することで、住民が必要な情報を探しやすくなります。これにより、情報の伝達ミスや取りこぼしを防ぐことができます。

リアルタイムでの更新が可能

 掲示板や回覧板と違い、ホームページはリアルタイムで情報を更新できます。緊急時の連絡や天候に左右されるイベントの変更なども即座に伝えることができ、住民の安心感が向上します。

若い世代へのアピール

 インターネットを日常的に活用する若い世代にとって、ホームページは親しみやすい情報源です。自治会が積極的にホームページを活用することで、若年層の住民の参加意欲を高めることが期待できます。

SNSとホームページ

 インターネットを活用した情報発信において、ホームページのほかにも「SNS」を使った方法が挙げられます。XやInstagram、facebookなど多くの企業や団体でも情報発信の手段として活用されています。
 では、SNSと比べてホームページの利点はどこにあるのでしょうか。まずは「情報の一元管理」です。ホームページでは、自治会が管理する様々なジャンルの情報(会議報告、活動記録、お知らせ内容など)を整理しておくことが可能です。情報が整理されていることにより、住民が知りたい情報に簡単にアクセスできるという利点があります。
 次に「信頼性」です。ホームページで発信した情報は、SNSのように広告や他の類似する投稿に埋もれる心配がないため、情報を正確に伝えることができます。正確な情報があることで、住民も安心してアクセスすることができます。

自治会におすすめのホームページとは

 では、実際にどのようなホームページをつくればいいのでしょうか。まずは一番の目的である「情報発信」がしやすいホームページである必要があります。自治会の担当者が、専門的な知識が無くても、簡単な操作で情報発信できることが重要となります。当社では、ホームページ制作の際に、更新作業が簡単に行えるよう、「ホームページ管理システム」を使用して制作をしています。これにより担当者の方が簡単な操作で情報の更新や投稿をしていただけるホームページとなります。自治会側で作業が行えるため、外部に委託する手間や費用を省くことができます。
 次に、住民の誰もが見やすく、情報にアクセスしやすいホームページであるためには、「レスポンシブデザイン」である必要があります。レスポンシブデザインとは、実際にホームページを閲覧する端末機器(パソコン、タブレット、スマートフォン)の画面サイズに併せて、ホームページ内のコンテンツが最適な表示となるホームページデザインです。現代においては、多くの住民がスマートフォンでホームページをご覧になることが想定されます。どのような端末からでも見やすいホームページが求められています。

当社での導入事例

 実際に当社でホームページを制作し導入させていただいた事例をご紹介いたします。

住民自治協議会様

 伊賀市では、「住民自治協議会」によって地域のまちづくり活動が行われています。現在伊賀市では、39の住民自治協議会が活動をしています。当社ではこれまでいくつかの住民自治協議会様のホームページを制作させていただきました。いずれのホームページも「情報発信」を重視し、かつ地域の特色が表現できるホームページを制作させていただきました。サークル活動、クラブ活動、部会活動を写真付きで紹介できる機能を持たせることで、より見やすく、伝わりやすい発信ができるようになりました。また、「市民センターの予約状況」を視覚的に確認できるカレンダー機能を持たせたことで、最新の予約情報にアクセスできるようになりました。
 住民に見やすく、管理担当者に使いやすいホームページにしたことで、それぞれにホームページの利用が促進されて、活発な地域活動につながっています。

伊賀上野ケーブルテレビのホームページ制作サービス

 当社では、お客様からのご要望に応じたホームページの制作をご提案しております。
ホームページの制作やリニューアルをご検討の自治会様はお気軽にお問い合わせください。無料で御見積対応をさせていただきます。
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